REGULAMENT DE NOMINALIZARE SI JURIZARE

 

  1. Nominalizările pot fi realizate de organizaţii non-guvernamentale sau instituţii publice
  2. Lansarea apelului pentru nominalizări se face public prin intermediul canalelor media şi prin intermediul website-ului www.voluntariat.ro/gala
  3. Nominalizările se primesc exclusiv prin email la adresa aev2011@voluntariat.ro
  4. Organizatorii realizează preselecţia a 5 nominalizări per categorie
  5. Nominalizările preselectate sunt înaintate juriului spre deliberare
  6. Juriul deliberează şi alege câştigătorii pentru fiecare categorie de concurs
  7. Organizatorii şi juriul îşi rezervă dreptul de a nu accepta contestaţii. Deciziile organizatorilor pentru preselecţie şi ale juriului privind câştigătorii sunt finale şi irevocabile
  8. Identitatea nominalizatorilor şi nominalizaţilor va fi făcută publică
  9. Fiecare organizaţie are dreptul să realizeze maxim o nominalizare per categorie
  10. Atât nominalizatul cât şi nominalizatorul îşi asumă răspunderea pentru corectitudinea informaţiilor furnizate


CALENDARUL COMPETIŢIEI:

1 noiembrie– lansarea apelului pentru nominalizări
13 noiembrie – ultima zi a nominalizărilor
14 noiembrie – 9 decembrie – preselecţii şi deliberarea juriului
12 decembrie – Gala Voluntarilor 2011

 

PROCEDURA DE JURIZARE:

I. SECTIUNEA DE PREMII PENTRU VOLUNTARI

Criterii generale:

  1. Nominalizarea voluntarilor este făcută de organizaţia pentru care aceştia au fost voluntari
  2. Nominalizarea se referă la activitatea de voluntariat desfăşurată pe durata anului 2011 până la momentul nominalizării
  3. Nominalizarea respectă formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are ataşate toate documentele solicitate în formatul solicitat
  4. Nominalizarea a fost trimisă înainte de expirarea termenului limită
  5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizaţiei nominalizatoare şi ale voluntarului nominalizat

Criterii specifice:

  1. Numărul de ore de voluntariat
  2. Descrierea activităţii de voluntariat (ce a făcut efectiv voluntarul) – se completează de către supervizorul direct
  3. Rezultatele activităţii de voluntariat (rezultate clare, unde este posibil cuantificabile, dacă există posibilitatea descrierii impactului activităţilor voluntarului) – se completează de către supervizorul direct
  4. Declaraţii de sprijin ale supervizorului şi/sau beneficiarilor – se completează de către supervizor sau beneficiar
  5. Experienţa de voluntariat (motivaţie, senimente, învăţare, dezvoltare, percepţii etc.) – se completează de către voluntar
  6. Anexe: o fotografie tip portret şi două fotografii din activitatea voluntarului ataşate separat în format .jpg 
  7. La voluntarul junior şi senior se adaugă vârsta.

***

II. SECTIUNEA DE PREMII PENTRU PROIECTE DE VOLUNTARIAT

Criterii generale:

  1. Nominalizarea programelor este făcută de organizaţia care le-a implementat
  2. Nominalizarea se referă la programe de voluntariat desfăşurate pe durata anului 2011 până la momentul nominalizării; programele pot fi încheiate sau în derulare, cu condiţia ca programele în derulare să fie suficient de avansate pentru a permite raportarea unor rezultate preliminare concrete
  3. Nominalizarea respectă formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are ataşate toate documentele solicitate în formatul solicitat
  4. Nominalizarea a fost trimisă înainte de expirarea termenului limită
  5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizaţiei nominalizatoare şi ale coordonatorului programului nominalizat

Criterii specifice:

  1. Informaţii despre program (titlul, scop, obiective, coordonator, parteneri)
  2. Descrierea programului (activităţi, beneficiari, mod de organizare etc.)
  3. Numărul de voluntari implicaţi în program
  4. Numărul de ore de voluntariat efectuate în cadrul programului
  5. Rezultatele programului (rezultate clare, unde este posibil cuantificabile, dacă există posibilitatea descrierii impactului activităţilor voluntarului)
  6. Declaraţii despre program de la: 1 beneficiar (dacă este posibil), 1 voluntar, 1 partener (dacă este cazul), 1 instituţie publică implicată (dacă este cazul)
  7. Anexe: 3 fotografii din activităţile programului ataşate separat în format .jpg şi sigla organizaţiei în format editabil

***

III. SECTIUNEA DE PREMII PENTRU COORDONATORIi DE VOLUNTARI

Criterii generale:

  1. Nominalizarea coordonatorilor de voluntari este făcută de organizaţia în cadrul căreia aceştia îşi desfăşoară activitatea ca angajaţi sau voluntari
  2. Nominalizarea se referă la activitatea de coordonare de voluntari desfăşurată pe durata anului 2011 până la momentul nominalizării (a nu se confunda cu coordonarea unui program care implică voluntari)
  3. Nominalizarea respectă formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are ataşate toate documentele solicitate în formatul solicitat
  4. Nominalizarea a fost trimisă înainte de expirarea termenului limită
  5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizaţiei nominalizatoare şi ale coordonatorului de voluntari nominalizat

Criterii specifice:

  1. Numărul de voluntari coordonaţi
  2. Numărul de ore de voluntariat
  3. Activitatea de coordonare de voluntari (descrierea procesului de management al voluntarilor, instrumente folosite, succese obţinute, probleme întâmpinate şi soluţii adoptate, provocări, lecţii învăţate etc.)
  4. Declaraţii de sprijin din partea organizaţiei unde activează coordonatorul de voluntari şi a unui voluntar coordonat
  5. Anexe: 3 fotografii din activităţile de coordonare a voluntarilor ataşate separat în format .jpg şi sigla organizaţiei în format editabil

***

IV. SECTIUNEA DE PREMII PENTRU CENTRELE DE VOLUNTARIAT

Criterii generale:

  1. Nominalizarea centrelor de voluntariat este făcută de organizaţia în cadrul căreia acestea functioneaza
  2. Nominalizarea se referă la activitatea centrului de voluntariat desfăşurată pe durata anului 2011 până la momentul nominalizării
  3. Nominalizarea respectă formularul standard, dimensiunile indicate pentru text, are ataşate toate documentele solicitate în formatul solicitat
  4. Nominalizarea a fost trimisă înainte de expirarea termenului limită
  5. Nominalizarea cuprinde datele complete de contact ale organizaţiei nominalizatoare
  6. Nominalizarea se refera la un centru de voluntariat asa cum este acesta definit in formularul de nominalizare si nu la o organzatie care implica voluntari in programele proprii

Criterii specifice:

  1. Număr de voluntari recomandaţi la alte organizaţii şi instituţii
  2. Număr de organizaţii şi instituţii către care s-au recomandat voluntari
  3. Număr de voluntari implicaţi în programele proprii
  4. Instrumente de lucru cu voluntarii
  5. Instrumente de lucru cu organizaţiile / instituţiile beneficiare
  6. Activităţi de informare cu privire la voluntariat
  7. Activităţi de promovare a voluntariatului
  8. Activităţi de recunoaştere a voluntarilor
  9. Declaraţii de sprijin din partea unei organizaţii/instituţii beneficiare, unui voluntar recomandat, unui partener, unei instituţii publice locale
  10. Anexe: 3 fotografii din activităţile centrului de voluntariat ataşate separat în format .jpg şi sigla organizaţiei în format editabil.